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原来腾讯公司员工是这样开会的

开会最怕的就是浪费时间,如果每个会议浪费1分钟,整个腾讯就损失了近100个小时。所以时间就是金钱,效率就是生命。

据悉,在腾讯一旦有人预定了会议室,超时20分钟人还没到,其他人就有权扫码释放会议室并为己所用。原预订人还会被系统记上一笔“浪费会议资源”的不良信用。

浪费的会议室没被别人释放就没事了吗?想得美。因为会议室还会受到红外和温度感应装置的实时监测(鹅厂会议室不准安装摄像头)。

监测到超时还没发现“活人”的话,那么恭喜预订人,又多了一条“浪费会议资源”记录。

集齐3次以上不良信用就可以“召唤神龙”了,不但享受全厂通报批评的“荣誉”,还会得到关闭会议室预定权限的“特殊待遇”。

在这样的“开会信用体系”下,腾讯每天5796个会议预定中,被释放后重新预订的超过2000个,相当于有1/3的会议得到了效率优化。

对了,红外感应装置还是个绿色低碳的宝贝,未来还能实现若会议室超时无人,就请求控制系统自动关闭会议室的投影仪、电灯等电器。

此外,鹅厂人如果想立即开一个会,最爽的骚操作是——“摇摇预定”。

打开“腾讯行政”公众号,进入会议预定功能。系统会自动定位所在大厦,摇一摇手机就能立刻找到空闲会议室。

如果在企业微信群聊,开会恰好要把群里的人都拉上,基本上1步搞定——跟机器人@Ame(行政小A)说一声就好。

收到指令的@Ame立即会把行程同步到所有参会人的邮箱和微信,该来的一个也跑不掉。



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